courrier (la reunion)

Secrétaire de direction bilingue

Emploi Autres services aux entreprises

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Vous assurez le premier contact avec la clientèle de la maison de ventes. Vous préparez et coordonnez la communication et les informations relatives à l'organisation de la maison de ventes. Vous assurez la tenue administrative des dossiers vendeurs. Vous créez divers supports de communication. Vous intégrez une structure qui accomplit toutes les facettes du métier de commissaire-priseur. Vous assisterez les commissaires-priseurs et réaliserez en autonomie les missions suivantes sous leur responsabilité : - Accueil o Réception, identification et orientation des clients o Transmission des communications téléphoniques aux services concernés, premier contact entre la maison de ventes et l'extérieur o Communication et renseignements généraux sur les produits et les services de la maison de ventes o Gestion de la boîte mail et du répondeur, transmission des demandes et informations aux services concernés - Secrétariat de direction o Réception et filtrage des communications téléphoniques, contact direct avec les commissaires-priseurs et leurs clients o Réception et transmission du courrier o Organisation et gestion, en collaboration avec les commissaires-priseurs, de leurs[...]

Secrétaire

Emploi

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Vos activités principales : - Traiter les contacts du commandant de groupement et adjoints : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Apporter son appui dans la planification, la préparation et le suivi des réunions, participer à leur organisation - Enregistrer, classer et distribuer le courrier - Affranchir le courrier et assurer la liaison courrier - Assurer le suivi de la messagerie organique - Rédiger des courriers en interne et en direction des partenaires institutionnels, constituer des dossiers administratifs (synthèse de documents, fonds documentaires), - Traiter des dossiers ponctuels et assurer la gestion des affaires réservées - Traiter des dossiers administratifs (contentieux, congés.)

Facteur / Factrice de secteur

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Groslay, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Le poste : Notre Agence PROMAN Pontoise recherche pour l'un de ses clients : UN FACTEUR H/F sur le Secteur de GROSLAY (95) Le Facteur est chargé de distribuer le courrier et les colis aux particuliers chaque jour de la semaine, sauf le dimanche. Rattaché à un bureau de poste, il commence sa journée le matin très tot par le tri du courrier qu'il classe ensuite selon l'ordre de sa tournée, Quel que soit le moyen transport qu'il utilise. il doit aussi remettre en mains propres les lettres recommandées et les colis aux particuliers. L'absence du destinataire l'oblige toujours à laisser un avis de passage. Lors de ses déplacements, il est chargé de relever le courrier dans les boites aux lettres de la ville à heures fixes et de le deposer ensuite au centre de tri postal. Le Facteur peu parfois être amené à effectuer certaines opérations financières comme l'encaissement des redevances ou le paiement des mandats. En milieu rural, il est intermédiaire entre les habitants et la Poste et auprès des personnes âgées, seules et isolées, il jour un rôle très important. aspect humain du métier est souvent très apprécié. C'est aussi lui qui trie et qui assemble les documents : les catalogues,[...]

Agent / Agente technique des parcs nationaux

Emploi Administrations - Institutions

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Le Secrétariat Général Commun Départemental du 04 souhaite recruter un(e) chargé(e) d'accueil général. du 01/07/26, .Mission principale d'accueil : Lieu d'affectation : affectation principale sur le poste d'accueil en préfecture Avec polyvalence requise sur les postes d'accueil de la DDT et du centre administratif Romieu afin d'assurer la continuité de la mission sur les 3 sites (en cas de congés, formation, urgence.) Contenu : Accueil du public (physique, courrier et courriel), à savoir : . accueil physique des usagers, services extérieurs, intervenants. se présentant à l'accueil général. . accueil et orientation des usagers convoqués (en liaison notamment avec le BENUR (qui fournit les différents plannings de rdv) . renseignement sur les procédures aux personnes sans rdv (à partir des supports et informations données par les services compétents) . accueil et orientation des participants aux réunions . réception et enregistrement des plis et colis suivis remis à l'accueil . application des mesures de sécurité (consignes Vigipirate notamment) → veiller au calme et au bon ordre dans le hall d'accueil, procéder à des contrôles visuels d'ensemble réguliers, alerter[...]

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un facteur H/F. Vous serez en charge de la collecte, du tri et de la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. Vos missions incluront : - Trier le courrier et les colis au centre de distribution - Organiser votre tournée de livraison - Distribuer le courrier, les lettres recommandées et les colis - Remettre en main propre certains envois (contre signature) - Collecter le courrier chez les clients ou en boîtes aux lettres - Assurer une relation de proximité avec les usagers - Signaler les anomalies ou incidents (adresse incorrecte, absence, etc.) - Veiller à l'entretien du matériel et du véhicule de tournée Lieu de la mission : Compiègne et ses environs (Crépy en Valois, Thourotte, Noyon...) Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Compétences requises : - Sens de l'orientation et bonne connaissance du secteur - Organisation et rigueur - Bon relationnel et sens du service client - Autonomie - Respect des délais - Résistance physique (port de charges, déplacements prolongés) Qualités professionnelles : - Esprit d'équipe - Adaptabilité - Réactivité - Proactivité[...]

Facteur / Factrice

Emploi

Sainte-Sigolène, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de la Branche Services-Courrier-Colis, vous serez en charge de la distribution du courrier, des colis et de la réalisation des nouveaux services de proximité. A ce titre, vos missions seront de : * Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier qui vous est confié, * Assurer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction client, * Participer à la promotion et à la vente des produits et services de La Poste. Vous travaillerez en équipe, et en autonomie principalement à l'extérieur de votre établissement et serez rattaché à votre manager d'équipe. La Poste mettra à votre disposition les moyens nécessaires à l'exercice de votre métier : un smartphone « Facteo », des moyens de locomotion adaptés à votre tournée. Le permis B est exigé. Savoir lire, écrire, compter et se repérer. Vos qualités : sens de l'orientation, autonomie, faculté d'adaptation et de mémorisation, qualités relationnelles, sens du service, recherche de la satisfaction du besoin des clients. Vous avez un bon esprit d'équipe et d'entraide. Votre probité est irréprochable.. Une première expérience sur des activités de distribution du courrier ou du colis[...]

Facteur / Factrice

Emploi

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de la Branche Services-Courrier-Colis, vous serez en charge de la distribution du courrier, des colis et de la réalisation des nouveaux services de proximité. A ce titre, vos missions seront de : * Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier qui vous est confié, * Assurer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction client, * Participer à la promotion et à la vente des produits et services de La Poste. Vous travaillerez en équipe, et en autonomie principalement à l'extérieur de votre établissement et serez rattaché à votre manager d'équipe. La Poste mettra à votre disposition les moyens nécessaires à l'exercice de votre métier : un smartphone « Facteo », des moyens de locomotion adaptés à votre tournée. Le permis B est exigé. Savoir lire, écrire, compter et se repérer. Vos qualités : sens de l'orientation, autonomie, faculté d'adaptation et de mémorisation, qualités relationnelles, sens du service, recherche de la satisfaction du besoin des clients. Vous avez un bon esprit d'équipe et d'entraide. Votre probité est irréprochable.. Une première expérience sur des activités de distribution du courrier ou du colis[...]

Facteur / Factrice

Emploi

Brioude, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de la Branche Services-Courrier-Colis, vous serez en charge de la distribution du courrier, des colis et de la réalisation des nouveaux services de proximité. A ce titre, vos missions seront de : * Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier qui vous est confié, * Assurer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction client, * Participer à la promotion et à la vente des produits et services de La Poste. Vous travaillerez en équipe, et en autonomie principalement à l'extérieur de votre établissement et serez rattaché à votre manager d'équipe. La Poste mettra à votre disposition les moyens nécessaires à l'exercice de votre métier : un smartphone « Facteo », des moyens de locomotion adaptés à votre tournée. Le permis B est exigé. Savoir lire, écrire, compter et se repérer. Vos qualités : sens de l'orientation, autonomie, faculté d'adaptation et de mémorisation, qualités relationnelles, sens du service, recherche de la satisfaction du besoin des clients. Vous avez un bon esprit d'équipe et d'entraide. Votre probité est irréprochable.. Une première expérience sur des activités de distribution du courrier ou du colis[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Lodève, 34, Hérault, Occitanie

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES DU POSTE : Au sein du service finances (agents) et sous la responsabilité de la cheffe de service finances, vos missions seront : 1/ ASSURER LE TRAITEMENT COMPTABLE DES DEPENSES ET RECETTES DE FONCTIONNEMENT ET D'INVESTISSEMENT: - Être le référent de plusieurs services et à ce titre assister et conseiller les services dans l'exécution comptable ; - Réceptionner, enregistrer et vérifier les pièces comptables (apprécier la validité des pièces justificatives, contrôler les factures des services, classer, archiver les pièces et documents comptables) ; - Valider les engagements comptables sur le logiciel CIRIL (contrôle des pièces justificatives, des imputations comptables, de la disponibilité des crédits, du respect de la chaine comptable) ; - Liquider des dépenses et recettes (vérification du service fait, des pièces justificatives, etc.) ; - Veiller au respect des échéances de paiement et d'encaissement ; - Suivi administratif et financier des marchés publics de fonctionnement des services supervisés ; - Assurer l'enregistrement et le suivi financier des contrats ; - Assurer la relation avec les fournisseurs et les services de l'Etat (SGC, etc.) -[...]

Facteur / Factrice

Emploi

Pertuis, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la Branche Services-Courrier-Colis, vous êtes notre premier acteur de proximité dans la distribution et la livraison. En tant que factrice ou facteur, vous êtes en charge de la distribution du courrier, des colis et de la réalisation des nouveaux services de proximité. Nous recherchons 1 facteur H/F sur le secteur de Pertuis. Vos missions : - Préparer la tournée de distribution - Assurer la distribution de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés - Développer une relation client de qualité afin de contribuer à la satisfaction client du groupe La Poste - Participer à la promotion et à la vente des produits et services de La Poste - Réaliser des services de proximité (portage de repas, présence aux personnes isolées.) Votre environnement de travail : Vous travaillez en équipe pendant la préparation de la tournée et en autonomie à l'extérieur de votre établissement. Vous êtes rattaché à votre manager d'équipe. La Poste met à votre disposition les moyens nécessaires à l'exercice de votre métier : un smartphone et un véhicule adapté à votre tournée de distribution (voiture.) ainsi que des équipements de protection individuelle adaptée (chaussures[...]

Facteur / Factrice

Emploi

Cadenet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la Branche Services-Courrier-Colis, vous êtes notre premier acteur de proximité dans la distribution et la livraison. En tant que factrice ou facteur, vous êtes en charge de la distribution du courrier, des colis et de la réalisation des nouveaux services de proximité. Nous recherchons 1 facteur H/F sur le secteur de Cadenet. Vos missions : - Préparer la tournée de distribution - Assurer la distribution de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés - Développer une relation client de qualité afin de contribuer à la satisfaction client du groupe La Poste - Participer à la promotion et à la vente des produits et services de La Poste - Réaliser des services de proximité (portage de repas, présence aux personnes isolées.) Votre environnement de travail : Vous travaillez en équipe pendant la préparation de la tournée et en autonomie à l'extérieur de votre établissement. Vous êtes rattaché à votre manager d'équipe. La Poste met à votre disposition les moyens nécessaires à l'exercice de votre métier : un smartphone et un véhicule adapté à votre tournée de distribution (voiture.) ainsi que des équipements de protection individuelle adaptée (chaussures[...]

Facteur / Factrice

Emploi

Pertuis, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la Branche Services-Courrier-Colis, vous êtes notre premier acteur de proximité dans la distribution et la livraison. En tant que factrice ou facteur, vous êtes en charge de la distribution du courrier, des colis et de la réalisation des nouveaux services de proximité. Nous recherchons 1 facteur H/F sur le secteur de Pertuis Vos missions : - Préparer la tournée de distribution - Assurer la distribution de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés - Développer une relation client de qualité afin de contribuer à la satisfaction client du groupe La Poste - Participer à la promotion et à la vente des produits et services de La Poste - Réaliser des services de proximité (portage de repas, présence aux personnes isolées.) Votre environnement de travail : Vous travaillez en équipe pendant la préparation de la tournée et en autonomie à l'extérieur de votre établissement. Vous êtes rattaché à votre manager d'équipe. La Poste met à votre disposition les moyens nécessaires à l'exercice de votre métier : un smartphone et un véhicule adapté à votre tournée de distribution (voiture.) ainsi que des équipements de protection individuelle adaptée (chaussures[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Dans le cadre d'un remplacement sur le pôle Logement Hébergement : MISSIONS : o Gestion du courrier (ouverture et enregistrement du courrier / Dispatching du courrier) o Accueil téléphonique et physique (gestion du standard, prise de rendez-vous) o Suivi administratif des actions (saisie et suivi de tableaux de bord Excel et base de données, transmission interne et externe de documents, extraction de données et réalisation de bilans quantitatifs de l'activité.) o Suivi de l'activité, facturation et suivi des encaissements en lien avec la comptabilité o Secrétariat (courriers, documents internes, mise en forme.) en lien avec les directions de pôles, les chef.fe.s de service, les salarié.e.s du site, les partenaires et les financeurs o Suivi des outils (véhicules, imprimantes, classeurs de sécurité, trousse à pharmacie.) o Gestion des commandes de fournitures administratives o Suivi des classeurs de congés, des heures de dépassement/ récupérations des salarié.e.s des pôles Logement Hébergement et Accueil Ecoute et Veille Sociale PROFIL : o Polyvalence et rigueur administrative o Discrétion professionnelle, dynamisme, organisation, méthode, respect des procédures. o Capacités[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 18 000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de réadaptation fonctionnelle, instituts de formation, centres d'hébergement d'urgence, missions Internationales. ». Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences. La filière lutte contre les exclusions du Val-de-Marne gère le SIAO et des équipes mobiles, des structures d'hébergements, des dispositifs d'accueils des demandeurs d'asile et des services médico-sociaux. Le Centre d'hébergement d'urgence géré par la Croix Rouge Française du Val-de-Marne accueille 150 hommes isolés, demandeurs d'asile ou bénéficiaires de la protection internationale. Il est situé à Créteil. Le centre assure les missions d'accueil, d'hébergement et d'accompagnement social, administratif et juridique. La Croix-Rouge française recherche: Un[...]

Rédacteur / Rédactrice en chef

Emploi

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons un rédacteur (H/F) en CDI à temps partiel (0,90 ETP) pour le CMPP-Antenne de Millau, à pourvoir dès le 01/06/2026. Descriptif : Domaines d'activité : Sous l'autorité hiérarchique du directeur du CMPP et sous l'autorité fonctionnelle du médecin de l'antenne, elle est chargée de tâches d'accueil et administratives : Activité d'accueil : - Accueil physique et téléphonique des usagers/familles, des consultants, des partenaires du service (information et accompagnement auprès des personnes ressources). Activités administratives : - Organisation du planning hebdomadaire. - Saisie et validation de l'activité et des éléments statistiques. - Réalisation de documents émanant des directions : courriers, rapports administratifs et médicaux (protocoles de soins, ententes préalables.). - Convocation des usagers. - Création et formatage du dossier unique et personnalisé de l'usager via le système d'information mis à disposition. - Réception, tri et diffusion de l'information et du courrier sous la responsabilité des directions. - Suivi du courrier. - Recueil des contacts et informations préalables aux inscriptions. - Préparation, avec la direction, des réunions de[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Sassenage, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'assistant administratif Polyvalent Staff/DTN (F/H) est un maillon important à l'organisation et au bon fonctionnement de la FFRS. Il (elle) sera impliqué(e) dans la gestion administrative de tous les dossiers relatifs aux activités : Commissions Formation, Validation des acquis et gestion du PSF. Il/Elle aura comme interlocuteurs les licenciés, les clubs, les comités départementaux, régionaux et les élus fédéraux. MOTS CLEFS Organisation. Support de communication. Logistique des événements. Reporting. Gestion d'agenda. ACTIVITES Administration générale. Gestion réservations restaurants, hôtels, buffets pour les instances statutaires fédérales (Framadate, présences, etc.) et des regroupements collectifs des salariés. Courrier accueil et transmissions destinataires. Standard. Notes de frais des membres du Comité Directeur, du Bureau. Gestion de la boite mail accueil. Commandes Fiducial, Auchan, produits hygiène. Assemblées Générales en binôme avec la Responsable Administrative. Mise en page courriers et documents des membres du Comité Directeur (autres que Président et Secrétaire Général). Dossier distinctions. Champ Formation / Validation des Acquis. Suivi[...]

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Auray, 56, Morbihan, Bretagne

La Ville d'AURAY (Morbihan) - 14 825 habitants recrute Un(e) Assistant(e) des élu(e)s de la Ville et du CCAS d'Auray Contrat à Durée Déterminée de 4 mois Placé(e) sous la responsabilité de Madame le Maire, vous êtes en relations fonctionnelles avec les élu(e)s, la Direction Générale des Services, les administrés, le personnel communal et les partenaires institutionnels. Vous apportez une assistance permanente à Madame le Maire et aux élu(e)s dans l'exercice de leurs mandats. A ce titre, vous conseillez, organisez l'agenda et les réunions des élus, préparez les dossiers et assistez, selon les cas, aux réunions. MISSIONS ASSOCIÉES Vous serez chargé(e) de : - prendre en charge les demandes d'administrés (accueil, rendez-vous, interventions, suivi...), - traiter les dossiers et courriers signalés du Maire, - rédiger des comptes rendus, - rédiger des courriers, rapports, notes de synthèse, - assurer le secrétariat de la réunion hebdomadaire du bureau exécutif, - gérer l'agenda des élu(e)s, leurs rendez-vous en lien avec l'exercice du mandat afin d'assurer une bonne représentation de la ville aux instances extérieures en respectant les règles d'emploi du temps définies[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Immobilier

Carmaux, 81, Tarn, Occitanie

MISSION : Sous l'autorité du chef d'agence, le(la) chargé(e) d'accueil assure dans le respect de la politique générale définie par Tarn Habitat, de la réglementation légale et des procédures internes, l'exécution de toutes les tâches opérationnelles, administratives et logistiques liées à l'accueil de l'agence de Carmaux. TACHES : Accueil physique et téléphonique - Assurer l'accueil physique ou téléphonique ; - Assurer les informations de 1er niveau à l'ensemble des visiteurs (locataires, demandeurs, entreprises.) dans les domaines de la gestion locative, des impayés et des dossiers techniques. Courrier/Mail - Gérer et diffuser le courrier et les mails de la messagerie agence - arrivé / départ ; - Optimiser les coûts d'affranchissement ; - Contrôler les factures liées au fonctionnement du courrier ; - Venir en support des AGL sur la rédaction des courriers AR et sur la saisie de la demande de logement. Logistique - Administrer la gestion de la salle de réunion ; - Gérer les stocks de fournitures de bureau, de produits d'entretien, les stocks papier et des photocopieurs, et des trousses de secours ; - Gérer la planification et les prises de rendez-vous. GRC - Saisir[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cayenne, 97, Guyane, -1

À propos du poste Dans le cadre de notre mission de service à destination de notre client basé à Cayenne, nous recrutons des hôtesses et hôtes d'accueil polyvalents. Vous serez le premier point de contact du public et jouerez un rôle clé dans la qualité de l'image et du service rendu. Les principales missions sont les suivantes : ACCUEIL PHYSIQUE : - Informer et orienter le public - Prendre et gérer les rendez-vous - Assurer un espace d'accueil convivial et fonctionnel - Établir les statistiques liées à la prestation et proposer des améliorations ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE : - Réceptionner, qualifier et orienter les appels entrants - Prendre et transmettre les messages, gérer les mises en attente - Traiter les mails de l'adresse générique du site - Renseigner les usagers sur les procédures et prendre les rendez-vous GESTION DU COURRIER - Traiter le courrier arrivée/départ (postal, télécopies, recommandés) - Tenir les registres du courrier entrant et sortant (tableurs Excel) - Préparer et expédier les correspondances et colis - Enregistrer et affranchir le courrier sortant PROFIL RECHERCHÉ - Rigueur et organisation - Sens du service - Réactivité - Polyvalence - Adaptabilité -[...]

Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recrutons pour l'un de nos clients spécialisé dans le linge de maison, un Téléconseiller Service Client Allemand H/F pour un poste basé à Kehl en Allemagne. Vous serez rattaché(e) au coordinateur du service client. Vos principales missions : ? Ouverture du courrier ? Enregistrement des commandes courriers ? Prise de commandes téléphones ? Prise d'appel du standard ? Prise réclamations clients ? Enregistrement des demandes de catalogue ? Enregistrement des commandes sans obligation d'achat ? Enregistrement compléments ? Classement des commandes mise de côté suite à un problème ? Enregistrement changement d'adresse, suppressions de fichier ? Vérification des références et des codes offres des nouveaux documents ? Annulation commande suite non-réponse courrier ? Enregistrement catalogue revenu en personne décédée ? Enregistrement échantillon sur compte client ? Mettre en oeuvre les priorités définies au niveau du service (vente additionnelle lors de la prise de commande, taux de prises d'appels, etc...) ? Appels sortants suite à un problème sur la commande ? Gestion des colis perdus Compétences demandées : * Très bonne maîtrise de la langue allemande *[...]

Secrétaire technique

Emploi

Bussy-Saint-Martin, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre Groupe : Né en 2010, DG Group est avant tout fondé sur des valeurs de partage et de solidarité. Fort de quatre pôles complémentaires, le groupe unit la Construction, la Promotion Immobilière, un Bureau d'Étude Pluridisciplinaire ainsi qu'une foncière. Complet, il est devenu en une décennie un groupe de référence en Île-de-France. DG Group a connu une progression exponentielle tout en gardant une dimension humaine. DG Group propose aujourd'hui la réalisation d'une multitude d'ouvrages clé en main pour lesquels il maîtrise tous les aspects, de la promotion à la construction. Le poste : Nous recherchons un(e) secrétaire / assistant(e) administratif(-ve) (H/F) spécialisé(e) dans le domaine de la Construction (Bâtiment), en CDI à temps plein, pour intégrer les équipes de la Direction Administrative et Financière du Groupe, située à Bussy-Saint-Martin (77600). Les missions : En lien avec la Secrétaire technique du Groupe, vous interviendrez principalement sur les missions suivantes : 1) Accueil et standard Assurer l'accueil physique et l'orientation des visiteurs externes, Prendre en charge le standard téléphonique : réception, filtrage et transmission des appels, prise[...]

Employé / Employée au courrier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons actuellement un agent de courrier et de numérisation H/F en CDD à temps plein pour la période estivale pour l'un de nos clients basé à Aubervilliers (93). Horaires : 8 h 00 à 16 h 00. Salaire mensuel : 1867.02 € brut/mois + 50 % du Pass Navigo pris en charge + un panier repas et une mutuelle d'entreprise. Missions : Le tri et la distribution/collecte du courrier. La gestion des envois postaux (affranchissement, remise postale) La numérisation Isitarc/Kofax.

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mouzillon, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rejoignez l'Aventure avec Nous ! Vous êtes passionné(e) par la découverte et l'interaction ? Devenez Facteur(trice) sur le secteur du Vignoble Nantais Votre Mission En tant que facteur(trice), vous serez bien plus qu'un simple distributeur de courrier. Vous incarnerez un véritable ambassadeur de la convivialité et un acteur clé de la vie locale. Votre Terrain de Jeu Parcourez les rues pittoresques et découvrez les trésors cachés de votre quartier. Échangez des sourires et des mots chaleureux avec les habitants. Vos Missions Livrer le courrier avec ponctualité et bonne humeur, peu importe la météo. Devenez un guide pour vos voisins, partagez des conseils et des bons plans. Votre Profil Vous avez le sens de l'orientation, aimez le contact humain et canin ! Vous êtes à l'aise avec les outils numériques, vous êtes prêt(e) à explorer ! Nous Vous Offrons Un salaire attractif avec des avantages sociaux (mutuelle, livret à 12%, parrainage). Des opportunités de carrière avec notre agence Actual, qui soutient vos projets. Prêt(e) à devenir un explorateur urbain ? Envoyez nous votre CV et rejoignez une équipe soudée et conviviale ! Horaires[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

L'institut de Cancérologie de Bourgogne est dirigé par des oncologues-radiothérapeutes et des oncologues médicaux associés. Le fonctionnement des 3 sites est assuré par : - Des médecins, oncologue médicaux et radiothérapeutes dirigeants - Une directrice générale et une équipe administrative assurant des fonctions transversales - Des manipulateurs d'électroradiologie - Des secrétaires médicales - Des dosimétristes, - Des physiciens médicaux Les trois centres disposent d'un service de radiothérapie et le centre de Dijon dispose également d'une structure de consultations en chimiothérapie, et de traitement en curiethérapie. Le poste recherché est basé à Chalon sur Saône, pour un CDD de 1 an et à temps plein (possiblement évolutif en CDI à l'issue) Le/la secrétaire médical(e) est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des médecins, de l'équipe soignante, des patients, des services extérieurs au centre. Il/Elle a pour missions générales : d'accueillir les patients, de les aider dans leur démarches, d'organiser le planning des médecins, de prendre en charge les appels téléphoniques, le courrier, de constituer les dossiers médicaux et de gérer les hospitalisations. [...]

Agent / Agente du service de courrier interne

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

L'Agence Réunionnaise de l'Insertion contribue à l'insertion des personnes rencontrant des difficultés sociales et professionnelles en leur permettant de travailler occasionnellement. Véritable partenaire des entreprises dans leurs projets ou missions d'insertion. Merci de vérifier que vous êtes éligible au dispositif IAE (insertion par l'activité économique), avant de postuler à cette offre. Vous pouvez vous référer à votre conseiller de FRANCE TRAVAIL. Mission principale L'agent de tri postal assure le tri, la répartition et l'acheminement du courrier et des colis afin de garantir une distribution rapide et efficace. Activités principales : Réceptionner le courrier et les colis Trier les envois selon les zones de distribution Scanner et enregistrer les colis Préparer les tournées de distribution Vérifier l'état des colis et signaler les anomalies Utiliser les machines et équipements de tri Respecter les délais et les procédures de sécurité Maintenir l'espace de travail propre et organisé Compétences requises Savoir-faire Maîtrise des techniques de tri et de manutention Utilisation d'outils informatiques et de scanners Respect des procédures logistiques Capacité à[...]

Employé / Employée d'accueil

Emploi Affaires culturelles

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Missions principales Sous l'autorité de la coordinatrice de la maison diocésaine de Keraudren, vous assurez la gestion et l'accueil au sein des locaux ainsi que le secrétariat des différents services présents. Aussi, vous aidez à la coordination générale du site notamment par l'assistance technique et administrative pour l'espace et ses services. A ce titre vous aurez en charge les tâches suivantes : - Accueil physique et téléphonique, - Gestion des locaux (bureaux, salles de réunions et réservations, mobilier, clés, fournitures, téléphonie, internet, photocopieuse, etc.) - Secrétariat (suivi factures, pré-comptabilité, maintenance, charges, factures consommation : mouvements, associations, courrier, mise en forme de documents, etc.) - Aide à la coordination du site : distribution du courrier, affichage interne, commandes des fournitures de bureau, reliure et reprographie, réservations salles. - Assistance / dépannage technique et administratifs pour les services (selon demande et disponibilité) - Organisation d'évènements - Référente Sauveteur Secouriste du Travail (SST) Profil De formation secrétariat / assistante de direction, vous maîtrisez les outils bureautiques[...]

Chargé / Chargée d'opérations logement social

Emploi Social - Services à la personne

Évreux, 27, Eure, Normandie

La fonction du poste de Gestionnaire est d'assurer la gestion du parc immobilier des structures. Missions générales en lien avec le chef de service : - Gestion du logiciel de quittancement ; - Facturation (édition et transmission des quittances aux personnes) et encaissement des loyers ; - Saisir les encaissements de loyers sur le logiciel et avoir un suivi assidu administratif ; - Compter et déposer de façon rigoureuse les caisses au siège (espèces et/ou chèques) après validation du chef de service ; - Accompagnement des personnes à la demande d'APL ; - Dossier administratif de l'accueil des nouveaux résidents (état des lieux, procéder à la visite des locaux, etc., contrat d'occupation) ; - Encaissement des cautions à l'entrée de la personne dans le logement ; - Envoyer les courriers de remboursement ou de trop perçu s'il y a aux correspondants ; - Visiter les logements avec un travailleur social 1 fois toutes les 3 semaines ; - Gérer la commission d'admission ; - Gérer administrativement le dossier lors des sorties d'un résident (état des lieux sortant, remboursement de la caution si logement correct) ; - Garder à jour la liste d'attente ; o Contacter les personnes[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche est l'un des cinq établissements pivots de santé du G.H.T. Drôme Ardèche Vercors. Le Centre Hospitalier est composé de 2 pôles d'activité : -pôle sanitaire, complet en termes d'activités soignantes et médico-techniques -pôle médico-social, dont les activités sont réparties sur des sites annexes : EHPAD, Résidence du Montoulon à Privas, EHPAD Rivoly à La Voulte sur Rhône et l'EHPAD Yves Perrin à Chomérac (direction commune). Le capacitaire est constitué de 182 lits et places pour le secteur sanitaire et 268 lits pour le secteur médico-social. PRESENTATION DU POSTE : Rattachée à la Responsable des Secrétaires et de la Cadre de pôle vous assurez les missions du secrétariat Urologie MISSIONS ET ACTIVITES : Accueil physique des patients et visiteurs. Vérification de l'identité des patients. Accueil téléphonique. Gestion de l'agenda des consultations externes - Nb de praticiens :2.. Gestion de la consultation libérale. Alimentation du DPI. Ouverture et tri du courrier Saisie de la cotation des actes. Programmation des interventions au bloc opératoire. Programmation des examens d'explorations fonctionnelles / petites chirurgies, IVT.[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche est l'un des cinq établissements pivots de santé du G.H.T. Drôme Ardèche Vercors. Le Centre Hospitalier est composé de 2 pôles d'activité : -pôle sanitaire, complet en termes d'activités soignantes et médico-techniques -pôle médico-social, dont les activités sont réparties sur des sites annexes : EHPAD, Résidence du Montoulon à Privas, EHPAD Rivoly à La Voulte sur Rhône et l'EHPAD Yves Perrin à Chomérac (direction commune). Le capacitaire est constitué de 182 lits et places pour le secteur sanitaire et 268 lits pour le secteur médico-social. PRESENTATION DU POSTE : Rattachée à la Responsable des Secrétaires et de la Cadre de pôle vous assurez les missions du secrétariat Urologie MISSIONS ET ACTIVITES : Accueil physique des patients et visiteurs. Vérification de l'identité des patients. Accueil téléphonique. Gestion de l'agenda des consultations externes - Nb de praticiens :2.. Gestion de la consultation libérale. Alimentation du DPI. Ouverture et tri du courrier Saisie de la cotation des actes. Programmation des interventions au bloc opératoire. Programmation des examens d'explorations fonctionnelles / petites chirurgies, IVT.[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Partenaires des grandes entreprises, nos activités sont regroupées en pôles : Projets numériques, Logistique, Services industriels, Multi-services et Bureautique. Nos valeurs : inclusion, performance économique et sociale, bienveillance. Pourquoi nous rejoindre ? Avantages - Avantages CSE - Mutuelle - Tickets restaurants - Prevoyance - Prime Vacances - Chèques cadeaux Missions : - Assure le remplacement des agents d'accueil titulaires absents pour maintenir la continuité de la prestation de service auprès de nos différents clients. - Gestion d'un accueil standard - Filtrage / Orientation des appels, message; - Filtrage / Enregistrement / Annonce des visiteurs - Récupération / Vérification - Enregistrement / Programmation de badge d'accès - Gestion de courriers et colis - Tri / Affranchissement / Suivi du courrier départ - Ventilation du courrier arrivé - Support administratif - Mouvements internes / Commande - Réservation de déplacement / hôtel / véhicule - Réservation de salle de réunion / taxi / plateaux repas - Saisie de données techniques / comptables - Petite reprographie - Classement / Archivage - Tenue des supports d'activités - Formation nouveaux salariés Lieux[...]

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi

Manzat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions: o Accueil téléphonique et physique (renseignement du public), o Suivi du maintien à domicile : Identifier et traduire les besoin et attentes des personnes en perte d'autonomie, en situation de handicap ou âgées, en matière de maintien à domicile (aide à domicile, portage de repas, téléassistance...), Conseiller et proposer l'intervention appropriée aux besoins du demandeur en tenant compte de l'organisation du service, Informer la personne sur les financements existants et l'aider à constituer les dossiers de demande d'aide, Elaborer avec la personne en perte d'autonomie, en situation de handicap ou âgée son projet personnel individualisé (PPI) d'aide et d'accompagnement, Réaliser une visite annuelle au domicile des personnes aidées afin d'évaluer régulièrement l'évolution de la situation de la personne, Réajuster les interventions si nécessaires et proposer éventuellement de nouveaux services, Effectuer un suivi des dossiers de prise en charge et anticiper le renouvellement des dossiers, Se positionner en tant que référent entre les bénéficiaires, l'entourage et les intervenants à domicile, S'assurer du respect des règles de fonctionnement par[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : Activités principales • Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité • Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) • Information et conseil à des tiers (agents, patients, familles, etc.) dans son domaine d'activité • Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité • Rédaction de courriers, documents et courriers électroniques relatifs à son domaine d'activité • Renseignement de documents, de fichiers (fiches d'activité, de traçabilité, etc.) • Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité • Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) • Veille spécifique à son domaine d'activité >>> Missions liées à l'exécution et au suivi des marchés de travaux : • Elaboration des outils et des documents nécessaires à la préparation et au suivi de l'exécution des marchés • Création et paramétrage des projets dans le système d'échanges de données informatisées[...]

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Agence immobilière chambérienne de petite structure implantée sur Chambéry depuis de nombreuses années, recherche un(e) assistant(e) de gestion locative - comptable. Poste à pourvoir immédiatement. 1 -Vous travaillerez au sein du service location composé de 4 personnes, vous aurez en charge la gestion d'un portefeuille pour lequel vous réaliserez les opérations suivantes : - Préparation du quittancement, encaissement des loyers et relances - Saisie des factures (appels de fonds, factures fournisseurs) et leurs règlements - Règlements des propriétaires - Régularisation annuelle des charges de copropriété, gestion des OD et régularisation de la taxe d'ordures ménagères - Gestion du remboursement des dépôts de garantie - Rapprochement bancaire - Gestion et suivi des dossiers impayés - Emission des documents d'aide à la déclaration des revenus fonciers pour les propriétaires - Relation avec les propriétaires et les locataires sur les questions d'ordre comptable - Rédaction de courriers divers selon les dossiers 2 - Pour l'agence, vous aurez à réaliser, les tâches suivantes : - Petite gestion du personnel (états préparatoires des salaires, congés, absences ..) - Courriers[...]

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sedan, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste Missions principales Assurer la distribution du courrier, des colis et des imprimés publicitaires Réaliser des services de proximité (portage de repas, visites de lien social, etc Garantir la qualité de service et le respect des délais de distribution Contribuer à la satisfaction des clients par une attitude professionnelle et bienveillante. Description du profil : Informer les clients sur les différents services assurés par la poste - Consigner des données dans un rapport de suivi - Rendre service aux personnes isolées en zone rurale ou dans l'incapacité de se déplacer (seniors, personnes en situation de handicap Acheminer les plis et les colis dans les délais prévus et en bonne qualité - Identifier et reconnaitre les publics concernés par les documents distribués - Préparer les navettes - Assurer la sécurité des plis et des colis - Organiser la tournée en fonction des demandes - Remplir un numéraire - Utiliser un logiciel de gestion et suivi du courrier - Gérer les demandes de courses spécifiques - Comptage - Lecture de plan urbain - Procédures de vérification du chargement - Procédures d'encaissement - Règles d'affranchissement du courrier - Techniques[...]

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rethel, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste Missions principales Assurer la distribution du courrier, des colis et des imprimés publicitaires Réaliser des services de proximité (portage de repas, visites de lien social, etc Garantir la qualité de service et le respect des délais de distribution Contribuer à la satisfaction des clients par une attitude professionnelle et bienveillante. Description du profil : Informer les clients sur les différents services assurés par la poste - Consigner des données dans un rapport de suivi - Rendre service aux personnes isolées en zone rurale ou dans l'incapacité de se déplacer (seniors, personnes en situation de handicap Acheminer les plis et les colis dans les délais prévus et en bonne qualité - Identifier et reconnaitre les publics concernés par les documents distribués - Préparer les navettes - Assurer la sécurité des plis et des colis - Organiser la tournée en fonction des demandes - Remplir un numéraire - Utiliser un logiciel de gestion et suivi du courrier - Gérer les demandes de courses spécifiques - Comptage - Lecture de plan urbain - Procédures de vérification du chargement - Procédures d'encaissement - Règles d'affranchissement du courrier - Techniques[...]

Gestionnaire comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Auch, 32, Gers, Occitanie

Le/la gestionnaire comptable achat et marchés publics exerce ses missions sous l'autorité de l'Attaché d'Administration Hospitalière de la Direction des Services Économiques Travaux et du Système d'Information (DSETSI) : - Participer à la mise en œuvre et au suivi des procédures de marchés publics pour l'achat de fournitures, services, prestations intellectuelles, travaux. - Préparer des marchés de faible montant, des avenants, courriers. - Publier et notifier des consultations sur la plateforme de dématérialisation des marchés. - Suivre l'exécution des marchés en lien avec les prescripteurs et les fournisseurs. - Saisir des marchés sur le logiciel comptable MAGH 2. - Passer des commandes en exploitation et en investissement, des ordres de service travaux. - Gérer le processus comptable, de l'émission de la commande à la liquidation dans le cadre d'un contrôle budgétaire, comptable et des marchés publics dans le cadre des opérations de renouvellement courant de mobiliers, équipements, travaux. - Suivre l'actif dans MADRID (valider les fiches, amortissement, opérations de clôture comptables liées à l'investissement classe 2, concordance inventaire physique/inventaire comptable.) Le[...]

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Han-lès-Juvigny, 55, Meuse, Grand Est

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS Contrat : CDD de remplacement de 2 mois Début : Dès que possible Organisation du travail : * Temps partiel, 17.5 heures travaillées par semaine * Horaires de jour * Pas de travail le week-end Rémunération : Selon les grilles de rémunération de la Convention 66. Avantages : * Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur. VOS MISSIONS Sous l'autorité de la Direction, vous veillez à la bonne gestion administrative de la Maison. Dans le respect des valeurs de la Fondation Perce-Neige et du projet d'établissement, vous participez pleinement à la vie institutionnelle et au bon fonctionnement quotidien de la structure. Gestion administrative * Assurer l'accueil physique et téléphonique. * Rédiger courriers, notes ou comptes rendus. * Suivre les dossiers des résidents et mise à jour de tableaux (présences, contrats de séjour.) * Gérer le secrétariat de la Direction (courrier, archivage) * Assurer la gestion du courrier Profil recherché Expérience d'au moins 5 ans dans le secrétariat Savoir-faire : * Maîtrise de la gestion administrative. * Aisance avec les outils bureautiques. * Rigueur et organisation. Savoir[...]

Secrétaire

Emploi Immobilier

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Poste à temps partiel de 10 à 15 heures par semaine en fonction de l'activité et de la période du mois - une journée à deux journées travaillées par semaine en fonction de vos disponibilités (planning aménageable). Au sein d'une Société Civile Immobilière, vous aurez des missions de secrétariat : - Prise de note et frappe rapide, rédaction de courriers. - Suivi des procédures, relation avec les locataires. - Suivi des encaissements des loyers, relances et recouvrement de charges. - Suivi et classement des factures. - Rapprochement bancaire, paiement des fournisseurs. Vous devez être à l'aise en français (orthographe, grammaire et vocabulaire) et dans la rédaction de courriers. Vous maîtrisez également l'outil informatique avec l'utilisation des logiciels WORD / EXCEL. Vous devez être organisée, rigoureuse et méthodique. Autonome dans la rédaction des courriers CV + lettre de motivation manuscrite impérative. Vous serez reçu en entretien d'une durée de 45min durant lequel vous passerez un test d'orthographe, grammaire et conjugaison sous forme de dictée de niveau BAC d'environ 14 lignes.

Employé / Employée aux archives

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Vos activités principales Traitement des archives intermédiaires et définitives - Réaliser les opérations de tri, d'élimination, de classement et de conditionnement des documents. - Assurer la gestion des dossiers individuels et des archives collectives de personnel. - Préparer les éliminations réglementaires (sorties pour destruction) et les versements définitifs. - Mettre à jour les outils de suivi (récolements, inventaires, registres, bordereaux). Accompagnement et conseil auprès des services - Fournir un appui méthodologique et réglementaire en matière d'archivage. (Durées de conservation, typologie des archives, archivage numérique, aménagement des locaux.) - Aider à la rédaction des bordereaux de versement, bordereaux d'élimination et récolements. Organisation de la collecte - Planifier, organiser et sécuriser les collectes d'archives auprès des différents services. - Assurer le transfert physique des archives vers les locaux dédiés. - Garantir la traçabilité et l'intégrité des fonds collectés. Classement et valorisation des fonds - Classer les fonds d'archives selon les normes et pratiques professionnelles. - Participer[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Nous recherchons notre futur-e assistant-e pédagogique ! Au sein de l'IUT Nice-Côte d'Azur, l'agent-e travaille au secrétariat du département QLIO (Qualité, Logistique Industrielle et Organisation), sur le site de Sophia, sous l'autorité de la responsable du secrétariat et du chef de département en collaboration avec les enseignant-es titulaires et vacataires et les étudiant-es en formation traditionnelle et en apprentissage. Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Activités administratives réception téléphonique et orientation des correspondant-es ; accueil et information des visiteur-euses ; réception et dispatching du courrier ; rédaction de courriers divers ; classement et archivage. Gestion des activités pédagogiques accueil et information des étudiant-es, des enseignant-es titulaires et vacataires, et des entreprises ; transmission des informations officielles aux enseignant-es et aux étudiant-es par voie d'affichage et courrier électronique ; aide ponctuelle aux changements sur ADE ; gestion des[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plounévez-Lochrist, 29, Finistère, Bretagne

Manpower LANDIVISIAU recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de gestion administrative et comptable (H/F) à Plounévez-Lochrist ! Vos missions sont les suivantes : - Gérer l'accueil, les appels, les courriers et l'organisation administrative quotidienne. - Préparer et suivre les dossiers de chantier : assurances, attestations, PPSPS, sous-traitance, documents réglementaires. - Rédiger et mettre en forme devis, courriers, contrats, comptes rendus. - Assurer la facturation : situations de travaux, factures clients, relances. - Saisir et contrôler les factures fournisseurs, suivre les paiements et les litiges. - Mettre à jour les tableaux de suivi, plannings, tableaux de bord. - Utiliser les logiciels numériques : ERP BTP, outils comptables, bureautique. - Coordonner les échanges entre équipes, clients, fournisseurs et intervenants externes. Poste à mi-temps, avec horaires aménageables. Vos points forts : - Maîtrise des tâches administratives : gestion des courriers, dossiers, planning, archivage. - Compétences comptables : saisie des factures, suivi fournisseurs/clients, relances, préparation comptable. - Connaissance du secteur BTP[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Alban, 81, Tarn, Occitanie

La Communauté de Communes des Monts d'Alban et du Villefranchois est un territoire rural situé à l'Est d'Albi (Tarn). Elle gère depuis 2018 une Maison des Services bénéficiant du label France Services et accueille notamment les différents services administratifs de la CCMAV. Suite à la mutation d'un agent, nous recrutons, à compter du 1er juillet 2026, un(e) agent chargé(e) d'accueil et de secrétariat. Les missions Sous la responsabilité du Directeur général des services, vous serez chargé(e) d'assurer : - L'accueil physique et téléphonique de la CCMAV, - L'orientation du public vers les services et activités de la CCMAV, - La saisie de courrier à la demande des responsables de pôle et des élus de la CCMAV, - Des tâches de gestion d'une messagerie et du courrier à l'arrivée et au départ, - Des tâches de classement et d'archivage de dossiers, - Un appui à la gestion (prêt et retour) du matériel d'animation intercommunal, - Un appui à la gestion des recrutements, - L'organisation logistique de réunions et manifestations diverses. Profil des candidats Formation - expérience - Bonne formation générale et qualifications administratives souhaitées, - Expérience professionnelle[...]

Comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Gosier, 97, Guadeloupe, -1

Nous recherchons un(e) gestionnaire comptable et administratif(ve) multi-sociétés afin d'assurer la gestion de 4 structures. Vous serez en charge de la : Gestion administrative - Collecter et vérifier l'ensemble des documents nécessaires (commerciaux, sociaux, fiscaux, etc.) pour la gestion comptable - Traitement des courriers entrants et/ou transmission aux destinataires pour traitement - Rédaction de courriers nécessaires dans le cadre de la mission ou demandés par le responsable - Fournir un support administratif aux équipes opérationnelles - Assister sur le montage administratif des dossiers de projet - Gestion des dossiers de subvention - Gestion des dossiers quotidiens ou imprévus Gestion comptable - Tri et classement pièces comptables : Achat, Ventes, Banque, Social, autres - Gestion fournisseurs : contrôle des factures avec les devis, bon de commande, enregistrement des pièces dans la plateforme ZEENDOC, avec encodage des informations de la facture et encodage des données pour la comptabilité ; paiement des fournisseurs à échéances ; pointage avec la comptabilité et réclamation des factures manquantes - Gestion des clients : établissement devis et facturation via[...]

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtenoy, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Adecco Châteauneuf, recherche dans le cadre d'une mission intérim de 2jours / semaine puis 35h 1 secrétaire H/F Lieu de mission : Chatenoy jusqu'à fin juillet puis Montargis à compter de septembre (fermeture Août 2026) Votre mission : - gestion du courrier et courrier de réponse - classement - gestion de la boite mail avec rédaction des mails de réponse - suivi de planning - préparation des courriers de convocation et d'invitation - rédaction des rapports d'expertises Vos horaires : journée classique Votre formation : Vous avez un BAC pro gestion et vous avez êtes à l'aise en informatique ... alors c'est le poste qu'il vous faut ! Votre salaire : selon profil Vous maitrisez parfaitement le Pack Office ainsi que la messagerie Outlook. Alors n'hésitez plus ... foncez ! Merci de postuler en ligne en joignant votre CV.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

La SELARL BOERNER & ASSOCIES, cabinet d'avocats situé à BORDEAUX, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) juridique organisé(e) et réactif(ve), disposant idéalement de plusieurs années d'expérience en cabinet d'avocats (minimum 2 années). L'assistant(e) juridique, maîtrisant les outils juridiques spécialisés (RPVA, KLEOS, OPALEX, ECARPA, etc...), se verra notamment confier les tâches suivantes : - Procédure d'ouverture de dossiers, suivi, classement et archivage ; - Gestion du maniement de fonds CARPA ; - Facturation et relances des dossiers. - Préparation des éléments pour transmission à l'expert-comptable - Gestion des fournisseurs et prestataires - Suivi des contrats et des abonnements - Gestion administrative du personnel - Gestion partagée du standard téléphonique - Rédaction, frappe, mise en forme des courriers et documents à partir de notes ou consignes ; - Dactylographie pour les dossiers dictés, comprenant la mise en forme des courriers et actes ; - Gestion du courrier reçu sur la boîte mail structurelle ; Poste en CDI - Temps plein ou mi-temps - en présentiel Convention collective des salariés des cabinets d'avocats Prise de poste souhaitée : 1ER Juillet 2026

Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Sillé-le-Guillaume, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Profil recherché : - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion scolaire type Charlemagne, ÉcoleDirecte, etc.), - Rigueur, sens de l'organisation et de la discrétion, - Capacités relationnelles et esprit d'équipe, - Bonne maitrise de l'intelligence artificielle - Adhésion au projet éducatif de l'Enseignement Catholique. Missions et activités rattachées au poste: Gestion Administrative & Communication : - Accueil : Assurer l'accueil physique et téléphonique (filtrage, orientation). - Courrier : Gestion du courrier arrivée/départ (papier et électronique). - Rédaction : Saisie et mise en forme de notes de service, comptes-rendus de réunions et courriers officiels. - Archivage : Classement et conservation des documents administratifs et dossiers confidentiels. Pilotage et Organisation : - Agenda : Gestion de l'emploi du temps du chef d'établissement et prise de rendez-vous. - Instances : Préparation administrative des conseils d'administration, conseils d'école ou conseils de discipline (convocations, dossiers de séance). - Suivi de dossiers spécifiques : Bourses, inscriptions, fonds social, ou dossiers de sécurité. Interface Ressources[...]

Aide-soignant / Aide-soignante

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 28 mai 2026 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 65/2026 Soit par courrier à l'attention de : Madame la Présidente du Centre Intercommunal d'Action Sociale Présidente de la Communauté d'Alençon Département des Ressources Humaines CS 50362 - Place Foch - 61014 Alençon Cedex Soit par mail à l'attention de : courrier@ville-alencon.fr Pour tout renseignement, contacter le service Recrutement au 02.33.32.40.31 Mission du poste : Assurer les soins et la surveillance des résidents à l'EHPAD Charles Aveline Hygiène et confort des résidents : - Assurer des soins aux résidents, d'hygiène corporelle, de confort préventifs et curatifs. - Participer à la prise en charge psychologique des résidents. - Aider à la prise des médicaments sous la responsabilité de l'IDE. - Accompagner les gestes de la vie quotidienne. Surveillance des résidents : - Prendre connaissance des consignes et informations sur les résidents, laissées par les équipes précédentes, et transmettre[...]

Secrétaire de direction bilingue

Secrétaire

Facteur / Factrice de secteur

Agent / Agente technique des parcs nationaux

Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Agent administratif / Agente administrative

Employé administratif / Employée administrative

Rédacteur / Rédactrice en chef

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Chargé / Chargée d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Téléconseiller / Téléconseillère

Secrétaire technique

Employé / Employée au courrier

Facteur / Factrice

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Agent / Agente du service de courrier interne

Employé / Employée d'accueil

Randonnée cyclo "la Marmotte d'Olt" - 29ème édition

RANDOS LA TRANSVERSAINE VTT ET PEDESTRES

Observation du ciel aux Mourres

Chargé / Chargée d'opérations logement social

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant administratif / Assistante administrative

Responsable de secteur d'aide à domicile

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Gestionnaire comptable

Secrétaire

Secrétaire

Employé / Employée aux archives

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Agent / Agente d'accueil

Comptable

Secrétaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire comptable

Aide-soignant / Aide-soignante

Ressources supplémentaires